Reuniones Ejército formativos Compañía Personalmente, no me gusta las reuniones de capacitación de la empresa. No, retiro lo dicho. Odio las reuniones de capacitación de la empresa que logran nada y perder el tiempo. Y, estoy seguro de que se siente de la misma manera también. En el ejército, nos caracterizamos por tener un montón de reuniones. Algunos están dentro de nuestro control y otros enviaban. A medida que el comandante de la compañía, normalmente asistir a una reunión mensual de la formación del batallón y también tienen su propia reunión de capacitación de la empresa. De vez en cuando, que incluso podría tener una reunión a nivel de Brigada o Estado. En pocas palabras, viene con el trabajo. Aunque usted no puede controlar la forma en que otros llevan a cabo su reunión, usted tiene control completo sobre cómo usted realiza sus propias reuniones. El propósito de esta sección es discutir reuniones a nivel de empresa. Mi objetivo es ayudarle a tener reuniones efectivas y eficientes a nivel de empresa. Vamos a discutir los diferentes consejos y estrategias que puede utilizar para tener una reunión de capacitación de empresa eficaz y eficiente. Consejos de reuniones de formación: Si usted es un comandante de la compañía en el ARNG, una de sus responsabilidades es la de llevar a cabo una reunión de capacitación compañía mensual (CTM). El propósito de esta reunión formación en la empresa es revisar últimos meses de entrenamiento, discutir la formación futura (hasta 120 días fuera), revise la Misión companys lista de tareas esenciales (METL) y para discutir cualquier problema o duda. La mayoría de las compañías del Ejército combinan la reunión formación en la empresa con una reunión de comandos y el personal, que revisa la administración, mantenimiento, personal y problemas de suministro. La única cosa que quiero decir acerca de la reunión de comandos y el personal es que la reunión debe estar separada de la reunión de formación en la empresa; incluso si se lleva a cabo inmediatamente después. Su objetivo como el comandante de la compañía es tener una reunión de formación en la empresa eficaz y eficiente. Usted no quiere una reunión improductiva. El secreto del éxito es la preparación. Por lo general, pasé 2-4 horas (al menos), antes de la reunión, consiguiendo preparado. Esto me ayudó a mantener todas las reuniones de menos de una hora. Usted debe considerar hacer lo mismo. Aquí hay algunos consejos que puedes seguir para configurar usted mismo para el éxito. 1. Elaborar un orden del día: Cree una agenda antes de tiempo para identificar todos los requisitos. Esto te mantendrá enfocado. 2. Prepare: Invierta unas horas de su tiempo y prepararse. Esto se puede hacer el día de la reunión, dejando de lado un par de horas y la revisión de sus necesidades de formación. Obtener una copia de esta orden operación meses, últimos meses Abierto por Acción-Review (AAR) y obtener una copia de los horarios YTC y formación. 3. Notificar Personal antes de tiempo: Como la mayoría de sus principales líderes tienen trabajos civiles, en contacto con ellos tan pronto como sea posible. Si es posible, tener la reunión en la misma hora y lugar cada mes. Por ejemplo, la reunión podría celebrarse el martes antes del fin de semana de perforación. Sólo asegúrese de tener su reunión después de tener el encuentro Batallón. 4. Asigne un temporizador: o utilizar su propio reloj o dejar que otra persona sea el temporizador designado. Dé a cada parte de su agenda de un límite. Haga que la persona levantó la mano, usted codazo, o conseguir su atención cuando se alcanza el límite de tiempo para cada sección. 5. Asigne un Scribe: Asigne a alguien como escriba para mantener notas. Tienen un papel bloque pizarra o carnicero disponibles para abordar los problemas. Al final de la reunión, revise el bloque de carnicero o pizarra y dar prioridad a las cuestiones. Asignar quién es responsable de cada tema y cuando la cuestión debe ser resuelta por. 6. Empiece a tiempo: Comience siempre a tiempo, incluso si la gente va a llegar tarde. Esto permite a sus seguidores saben que usted es serio y eficiente. Si usted no comienza a tiempo, la gente no te toma en serio. Por cierto, a partir del momento significa comenzar la segunda que se supone que, no un segundo más tarde. 7. Finalizar en una hora o menos: Algunas personas estarán de acuerdo con lo que estoy a punto de decir, pero bueno. Usted siempre debe mantener sus reuniones a una hora o menos. Ive se sentó en algunos maratones de reuniones que duraron cinco o más horas. Estas reuniones siempre fueron inútiles e improductivos. Si por alguna razón su reunión debe ir a por más de una hora, lo convierten en dos reuniones separadas y dos momentos diferentes. 8. Mantenga la barra lateral a un mínimo: No dejes que la gente despotricar sobre cosas que no son importantes. Algunas personas están sin aliento naturalmente larga. No dejes que la gente divagar y tomar diez minutos para decir algo que se puede decir en 10 segundos. Como facilitador, es su responsabilidad de aplastar la barra lateral. Más importante aún, no te hable sólo para oír hablar a ti mismo. En conclusión, las reuniones de formación de las empresas son muy importantes para el éxito de una compañía de la Guardia Nacional del Ejército. A medida que el comandante de la compañía, su trabajo es ser eficiente y eficaz. Formación Reunión orden del día: Para tener una reunión eficiente y eficaz, debe tener una agenda. El programa sirve como un recurso útil para identificar el propósito de la reunión y determinar lo que ser revisados durante la reunión. A continuación se muestra una copia del orden del día que usé para mis reuniones de capacitación de la empresa. Espero que le sea útil. 1. Revisión Últimos Meses Capacitación: Se debe abrir la reunión discutiendo últimos meses los eventos de capacitación. Cubra la Acción-Review Abierto y obtener el aporte de su Sargento, Oficial Ejecutivo. Líderes Platoon Platoon y sargentos. Averigüe lo que salió bien, lo que salió mal e identificar lecciones aprendidas. Mantenga esta parte de la reunión de capacitación a 10 minutos o menos. 2. Revisión de Formación Futuro: Discuta brevemente próximos eventos de capacitación que son 120, 90, 60 y 30 días, respectivamente. Identificar los requisitos de dotación de recursos, áreas de entrenamiento, comida, municiones, solicitudes de transporte, etc. cubrir brevemente 120 y 90 días fuera, pero entrar en una descripción más detallada de unos 30 y 60 días fuera. Por último, revise la capacitación a corto plazo (este mes de perforación). Cubra la OPORD y volver escritos de cada pelotón. Mantenga esta parte de la reunión en 30-40 minutos. 3. Misión esencial de tareas de venta (METL) Comentario: Una vez que hayas cubierto los eventos de capacitación próximos, compartir su evaluación METL con sus pelotones. Cubra cada tarea METL y deje que sus líderes saben que su evaluación de los comandantes. También, obtener actualizaciones de cada jefe de sección sobre cuál es su posición con su evaluación Pelotón METL. Mantenga esta parte de la reunión de 10 minutos o menos. 4. Preguntas y Comentarios: Una vez que hayas cubierto entrenamiento últimos meses, próxima capacitación y revisó la evaluación METL, pasar los últimos 5-10 minutos contestando preguntas y buscando el aporte de sus principales líderes. Si sigue este programa, usted mantendrá sus reuniones de formación de las empresas en una hora o menos. Durante mis dos años de mandato, solamente tuve una reunión formación en la empresa más de 60 minutos. Esa reunión fue de 62 minutos. Lo que estoy tratando de decir es que este programa funciona bien, cuando lo utiliza. Conclusión: En el ejército, las reuniones son una cuestión de rutina. Sin embargo, las reuniones eficientes y efectivos son pocos y distantes entre sí. Como comandante de la compañía, se debe ejecutar reuniones de capacitación compañía eficaces que tienen un propósito específico y se llevan a cabo a tiempo y con la norma. Su secreto del éxito es la preparación y disciplina. Nunca tendrá una reunión sólo para tener una reunión. Si usted tiene alguna pregunta, o posiblemente algunos consejos adicionales sobre las reuniones de capacitación de la empresa, por favor, publicarlo a continuación. Gracias. ¿Esta entrada de blog puede ayudar? Si es así, le agradecería si lo comentado a continuación y compartiste este post en Facebook!
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